Stellenausschreibung

30.​08.​2018

Bei der Stadt Mühlberg ist zum 01.01.2019 die Stelle des/der Assistent/-in der Bürgermeisterin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden neu zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bei entsprechender Eignung, Leistung und Befähigung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich.

 

Zu den wesentlichen Aufgaben zählen:

• Abwicklung des Publikumsverkehrs, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Eigenverantwortliche Organisation besonderer Veranstaltungen (z. B. Neujahrsempfang)
• Selbständige Fertigung von Schriftstücken, insbesondere Geburtstags-, Glückwunsch- und Beileidsschreiben, Weihnachts- und Neujahrsgrüße, Grußworte und Schreiben zu besonderen Anlässen (Jubiläen, Ehrungen u. Ä.) sowie Entwürfen für die Bürgermeisterin
• Verteilung/Bearbeitung der Post/Unterschriften
• Pflege der Adressdateien, Dienstanweisungen u. a.
• Protokollführung bei Einwohnerversammlungen und Vertretung Sitzungsdienst

 

Die Stelle erfordert:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
• die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Loyalität und absolute Diskretion
• einen sicheren Umgang mit MS Word, Excel, Power Point und Outlook
• selbstständiges Arbeiten
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ein freundliches und repräsentatives Auftreten gehören ebenfalls zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes; darüber hinaus wären gute lokale und regionale Kenntnisse wünschenswert.

 

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.

Auskünfte zum Stellenangebot erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Hauptamtes, Frau Brandt, telefonisch erreichbar unter 035342 81622.

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur bei Übersendung eines frankierten Rückumschlages erfolgt und bitten hierzu um ausdrückliche Kenntnisnahme.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, wie Lebenslauf, Abschlusszeugnis Berufsausbildung/Studium und Arbeitszeugnissen sowie der Angabe der telefonischen Erreichbarkeit zur kurzfristigen Kontaktaufnahme. Diese senden Sie bitte bis spätestens 16. September 2018 an die:

Stadtverwaltung Mühlberg/Elbe

Kennwort: Bewerbung Assistent/in Bürgermeisterin

Neustädter Markt 1

04931 Mühlberg/Elbe